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Envoyez vos documents par télécopieur en toute sécurité

À l’ère des courriels, des numériseurs et des applications de numérisation, utilise-t-on encore des télécopieurs? Vous serez peut-être surpris d’apprendre que les télécopieurs gagnent constamment en popularité depuis ces quelques dernières années. Beaucoup de raisons différentes expliquent que les entreprises, grandes et petites, ne pourraient s’en passer.

Quelles sont les fonctions d’un télécopieur?

Un télécopieur est un petit appareil compact qui ressemble beaucoup à une imprimante. Au lieu d’imprimer des documents ou des photos, il sert à transmettre des documents électroniquement sur le réseau de votre fournisseur de téléphonie. Le document que vous envoyez avec votre télécopieur sera transmis et imprimé sur le télécopieur du destinataire en quelques minutes.

D’autres personnes possédant un télécopieur peuvent vous transmettre leurs propres documents sans que vous ayez à vous soucier de la sécurité. Vous pouvez aussi utiliser votre télécopieur comme une photocopieuse, un numériseur et une imprimante s’il vous faut rapidement un document imprimé.

Les télécopieurs ont-ils toujours leur place?

Les télécopieurs restent indéniablement incontournables dans le milieu professionnel, les petits bureaux et de nombreux bureaux à domicile. Cet usage est essentiellement motivé par des raisons de sécurité. Lorsque vous voyez à quel point les comptes de courriel peuvent être compromis et que les applications de messagerie sont des réseaux ouverts, la télécopie offre un moyen plus confidentiel et plus sûr d’envoyer des documents importants.

La plupart des entreprises choisiraient d’envoyer contrats et autres documents confidentiels par télécopieur plutôt que par tout autre moyen, parce qu’un télécopieur est simple d’emploi, qu’il transmet les documents rapidement et qu’il est plus sûr pour envoyer des documents que vous souhaitez protéger des regards indiscrets.

Les différents types de télécopieurs

Il y a trois principaux types de télécopieurs : les télécopieurs à jet d’encre, les télécopieurs laser et les télécopieurs thermiques. Le télécopieur à jet d’encre crée une image numérique de votre télécopie à l’aide du même type de cartouches d’encre équipant les imprimantes à jet d’encre.

Les télécopieurs laser impriment votre télécopie avec de l’encre en poudre stockée dans une cartouche, tandis que les télécopieurs thermiques font appel à un ruban encreur pour imprimer au lieu d’une cartouche d’encre.

Fournitures pour télécopieurs

Les télécopieurs sont faciles à installer et à utiliser, et la plupart des modèles sont opérationnels dès que vous les branchez sur une prise et sur une ligne téléphonique. Les seules fournitures supplémentaires dont vous aurez besoin sont du papier pour télécopieur et, au besoin, une cartouche d’encre en poudre de rechange. Les télécopieurs thermiques utilisent du papier thermique là où les modèles laser et à jet d’encre utilisent du papier pour imprimante ordinaire.

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